Thủ tục đăng kí hoàn thành khóa học là giấy tờ quan trọng, là căn cứ pháp lý chứng minh sự việc học tập tại Hàn Quốc là xác thực. Để được cấp giấy xác nhận hoàn thành khóa học, sinh viên cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan sau đây:
- Báo cáo hoàn thành khóa học (bản gốc theo mẫu-M02).
- Xác nhận của chi hội sinh viên (bản gốc theo mẫu – M03).
- Bản gốc giấy xác nhận không vi phạm pháp luật Hàn Quốc – Criminal Record Check Reply – 범죄경력 회보서 do công an Hàn Quốc cấp (Sinh viên chỉ cần trình ID card và passport tại công an quận nơi mình đang sinh sống sẽ được cấp miễn phí giấy tờ này – có mẫu phía dưới)
- Bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp.
- Hộ chiếu photo (chỉ cần photo trang có dán ảnh).
- Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan như trên, sinh viên cần nộp cho cán bộ Đại Sứ Quán phụ trách cộng đồng, sinh viên để được cấp chứng nhận.
- Sinh viên khu vực Seoul có thể nộp trực tiếp tại Đại Sứ Quán
- Sinh viên tại các trường ngoài khu vực Seoul có thể nộp qua đường bưu điện.
Lưu ý:
Lịch nộp hồ sơ trực tiếp: Chiều các ngày trong tuần từ thứ 2 tới thứ 6. Thời gian từ 15:00 -18:00 ngoại trừ ngày lễ của Việt Nam hoặc Hàn Quốc.
Sinh viên nộp hồ sơ qua đường bưu điện sẽ được ĐSQ cấp xác nhận và trả hồ sơ qua đường bưu điện. Do vậy khi nộp hồ sơ yêu cầu sinh viên chuẩn bị sẵn một phong bì có ghi sẵn địa chỉ người nhận thật chính xác và đã có dán tem để gửi cùng hồ sơ.
Hồ sơ nộp qua đường bưu điện sẽ nhận được kết quả sau 7 ngày làm việc kể từ ngày Đại Sứ Quán nhận được hồ sơ. Hồ sơ nộp trực tiếp nhận kết quả ngay trong ngày.
Địa chỉ nộp hồ sơ qua đường bưu điện:
- Địa chỉ tiếng Hàn:
Mr. Le Van Hung
HP: +82-02-720.5124/+82-02-725.2487
Email: [email protected]
Địa chỉ: 주한 베트남대사관, 서울 종로구 북촌로 123
- Địa chỉ tiếng Anh:
Mr. Le Van Hung
HP: +82-02-720.5124/+82-02-725.2487
Email: [email protected]
Địa chỉ: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul, Korea
Embassy of the Socialist Republic of Vietnam in The Republic of Korea